Luxury Properties

Ce date personale colectăm?
Când vizitați site-ul nostru, vă abonați la un buletin informativ sau furnizați în alt mod date personale despre dumneavoastră, putem colecta și prelucra următoarele informații:       
• Nume
• Prenume
• Adresă
• Telefon mobil
•Adresă de email
• Companie
• Post ocupat
• Fotografie
• CV
• Adresă IP
           
În ce scopuri procesam datele dumneavoastră personale?
Utilizăm datele dumneavoastră personale pentru a gestiona baza noastră de clienți, a oferi o funcționalitate eficientă a serviciilor pe care le oferim, a răspunde cererilor și ofertelor dumneavoastră sau pentru a vă oferi suport și a îmbunătăți relația cu dumneavoastră, împărtășindu-vă informații relevante și știri, cum ar fi:
• Informații și știri legate de cereri și oferte imobiliare și pentru unități turistice de cazare,cum ar vânzări, cumpărări, închirieri, subînchirieri, proiecte imobiliare, oferte și promoții;
• Informații și știri legate de servicii,informații despre serviciile furnizate și suport.
• Informații despre companie și știri, informații sau știri despre schimbări și actualizări în cadrul companiei sau al serviciilor noastre.
• Evenimente și premii,știri despre participarea noastră la târguri și evenimente locale, precum și despre modalitatea de înregistrare sau participare la aceste evenimente.
• Oferte de angajare, pentru a vă contacta în legătură cu aplicarea dumneavoastră la un post vacant.
• Alte oferte și promoții.

Astfel, datele dumneavoastră personale pot fi folosite:
• Pentru administrarea portalului nostru de clienți;
• Pentru a vă gestiona înscrierea la portalul nostru de clienți;
• Pentru ca dumneavoastră să puteți accesa ofertele altor utilizatori și datele acestora de contact
• Pentru ca alți utilizatori să poate accesa ofertele publicate de dumneavoastră și datele dumneavoastră de contact;
• Pentru ca alți utilizatori să vă poată răspunde la cererile de ofertă;
• Pentru îmbunătățirea serviciilor și a conținutului site-ului nostru
• Pentru personalizarea serviciilor și a serviciilor de publicitate
• Pentru promovarea produselor și serviciilor noastre
• În scopuri de marketing direct conform celor enumerate mai sus
• Pentru gestionarea site-ului nostru
• Pentru gestionarea evenimentelor
• Pentru a respecta legislația și reglementările
            Putem folosi datele dumneavoastră personale în alte scopuri, care nu sunt încă prevăzute în această "Politică de confidențialitate".
În acest caz, vă vom contacta înainte de a vă folosi datele personale în noi scopuri, pentru a vă informa despre modificările aduse regulilor noastre privind protecția datelor personale și pentru a vă oferi opțiunea de a accepta sau de a refuza.
           
Cum colectăm date personale?
Colectăm date personale atunci când completați unul dintre formularele de înregistrare online de pe site-ul nostru, când publicați prin intermediul unei platforme CRM agreată de noi sau folosind cookies:
            • Formulare de contact;
            • Formular de înregistrare utilizator;
            • Formular de înregistrare agenție;
            • Formular de înregistrare agent;
            • Formular de publicare a ofertelor imobiliare și pentru unități turistice de cazare;
• Formulare de abonare la buletine informative
• Înscriere la evenimente
• Solicitări pe e-mail sau telefonice
• Posturi vacante 
• Formulare de solicitare a informațiilor
• Alte formulare online generale
• Cookie-uri
           
Împărtășim sau vindem datele dumneavoastră personale unor terțe părți?
Nu vă vindem datele personale și nu împărtășim datele dumneavoastră personale în afara portaluluiLUXURYIMOB, decât dacă avem acordul dumneavoastră expres pentru un scop explicit,dacă avem de îndeplinit o obligații prevăzută de lega europeană sau de legea națională sau către furnizorii LUXURYIMOB pentru a ne îndeplini obligațiile față de dumneavoastră și numai cu acei parteneri care împărtășesc angajamentul LUXURYIMOB de a vă proteja confidențialitatea și datele personale.Menționăm că serviciul pe care îl oferim prin intermediul platformei www.luxuryimob.ro, în cazul în care publicați o ofertă, presupune publicarea numărului dumneavoastră de telefon și a numelui de utilizator, care pot fi accesate de orice persoană interesată care vizitează platforma noastră. De asemenea, atunci când, în calitate de utilizator, agent sau agenție, veți dori să contactați un alt utilizator, agent sau agenție, pentru oferta publicată de aceștia din urmă, vă vor fi divulgate numele de utilizator, adresa de email și numărul de telefon către utilizatorul agentul sau agenția pe care doriți să le contactați,prin serviciul de „mesaj” și prin email. Aceste operațiuni, menționate anterior, prin care vă este publicat numele de utilizator și numărul de telefon sau vă sunt divulgate numele de utilizator, numărul de telefon și adresa de email, sunt considerate ca având acordul dumneavoastră, conform propriei voințe, reprezentând, de asemenea, potențiale acțiuni prealabile încheierii unui contract.  

Cât timp păstrăm informațiile dumneavoastră?
LUXURYIMOB prelucrează și stochează datele cu caracter personal pentru durata necesară desfășurării scopurilor specifice și interesului legitim, în măsura în care acest lucru este acordat de legislația europeană sau de alte legi aplicabile activității subscrisei, iar în afara duratei scopului specific sau a interesului legitim prelucrăm și stocăm datele atât timp cât ne permiteți. În cazul în care scopul prelucrării și stocării nu este aplicabil sau dacă expiră o perioadă de depozitare prevăzută de legislația europeană sau de o altă lege în vigoare, datele cu caracter personal sunt în mod obișnuit blocate sau șterse în conformitate cu cerințele legale. În acest sens, LUXURYIMOB, informează persoanele vizate cu privire la scopul prelucrării, obține consimțământul persoanelor vizate atunci când este cazul, iar, pentru înlăturarea oricărui dubiu, LUXURYIMOB, a adoptat o politică de retenție a documentelor și înregistrărilor, care poate fi pusă la dispoziția oricărei persoane interesate, prin intermediul managementului companiei.
De asemenea, LUXURYIMOB, vă oferă în orice moment, opțiunea de a vă schimba dorințele sau de a vă dezabona de la marketingul direct folosind link-urile din e-mailurile pe care le primiți.

Ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră personale?
• Dreptul de a fi informat
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european de a obține de la operator o confirmare cum că datele sale personale sunt sau nu prelucrate.
• Dreptul de acces
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european de a obține de la operator informații gratuite cu privire la datele sale personale, stocate în orice moment, împreună cu o copie a acestor informații. În plus, directivele și regulamentele europene acordă accesul persoanelor vizate la următoarele informații: scopul prelucrării; categoriile de date cu caracter personal în cauză; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau vor fi dezvăluite datele cu caracter personal, în special destinatarii din țările terțe sau organizațiile internaționale; dacă este posibil, perioada prevăzută pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă nu este posibil, criteriile utilizate pentru stabilirea acestei perioade; existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau de restricționare a prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau de a se opune unei asemenea prelucrări; existența dreptului de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere; în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile cu privire la sursa acestora; existența unui proces decizional automat, inclusiv de creare de profiluri (profiling), în sensul articolului 22, alineatele (1) și (4) din Regulamentul General Privind Protectia Datelor, și, cel puțin în aceste cazuri, informații semnificative cu privire la rașionamentul logic aplicat, precum și semnificația și consecințele avute în vedere în cazul unei astfel de prelucrări față de persoana vizată.
În plus, persoana vizată va avea dreptul de a obține informații cu privire la transferarea datelor cu caracter personal către o țară terță sau către o organizație internațională. În acest caz, persoana vizată are dreptul de a fi informată cu privire la garanțiile corespunzătoare privind transferul.
• Dreptul la rectificare
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor sale personale inexacte. Ținând cont de scopurile prelucrării, persoana vizată are dreptul de a completa datele personale incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
• Dreptul de ștergere
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european de a obține de la operator ștergerea datelor cu caracter personal care îl privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligația de a șterge, fără întârziere, datele cu caracter personal în cazul în care unul dintre motivele următoare se aplică, atâta timp cât prelucrarea nu mai este necesară sau legală: Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; Persoana vizată retrage consimțământul la care se bazează prelucrarea în conformitate cu articolul 6, alineatul (1), litera (a), din Regulamentul General privind Protectia Datelor sau articolul 9, alineatul (2), litera (a), din Regulamentul General privind Protectia Datelor și în cazul în care nu există altă bază legaă pentru prelucrare; Persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21, alineatul (1) din Regulamentul General privind Protectia Datelor și nu există motive legale imperative în vederea prelucrării sau persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (2) din Regulamentul General privind ProtectiaDatelo; Datele cu caracter personal au fost procesate ilegal; Datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală a dreptului Uniunii sau al statului membru la care este supusă operatorul; Datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta serviciilor societății informaționale menționate la articolul 8 alineatul (1) din GDPR.
În cazul în care operatorul a făcut publice datele cu caracter personal și este obligat, în conformitate cu articolul 17, alineatul (1), să șteargă datele cu caracter personal, acesta, ținând cont de tehnologia pe care o are la dispoziție și de costurile de implementare, ia măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a-i informa pe toți ceilalți operatori care prelucrează datele, că persoana vizată a solicitat ștergerea de către operator a oricăror legături, copii sau replici ale acestor date cu caracter personal, în măsura în care prelucrarea nu mai este necesară. ManagementulLUXURYIMOB sau un alt angajat, cu atribuții specifice, va stabili măsurile necesare pentru fiecare caz în parte.
• Dreptul la transferul datelor
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european, de a primi datele cu caracter personal care i-au fost furnizate către un operator, într-un format electronic cu o structurat obișnuită/intuitivă. Acesta are dreptul să transmită aceste date altui operator fără a se împiedica de către operatorul căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, atât timp cât prelucrarea se bazează pe consimțământul prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul General privind Protectia Datelor sau a articolului 9 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul General privind Protectia Datelor sau a unui contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul General privind Protectia Datelor, iar prelucrarea se face prin mijloace automate, atâta timp cât prelucrarea nu este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în exercitarea autorității publice conferite operatorului.
În plus, în exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor, în conformitate cu articolul 20 alineatul (1) din GDPR, persoana vizată are dreptul să transmită date cu caracter personal direct de la un operator la altul, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic și atunci când această procedură nu afectează negativ drepturile și libertățile celorlalți.
• Dreptul de a obiecta
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de legiuitorul european de a se opune, în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, la prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc, în baza literei (e) sau (f) din articolul 6 alineatul (1) al Regulamentului. Acest lucru se aplică, de asemenea, profilării bazate pe aceste dispoziții. LUXURY IMOB nu va mai prelucra datele cu caracter personal în cazul unei opoziții, cu excepția cazului în care putem demonstra motive întemeiate cu privire la prelucrare, pripritare față de interesele, drepturile și libertățile persoanei vizate în cazul în care sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legitime.
În cazul în care LUXURYIMOB prelcurează date cu caracter personal în scopuri de marketing direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor sale cu caracter personal pentru o astfel de comercializare. Aceasta se aplică profilării în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct. Dacă persoana vizată face opoziție LUXURY IMOB cu privire la prelucrarea în scopuri de marketing direct, LUXURYIMOB nu va mai prelucra datele personale în aceste scopuri. De asemenea, LUXURYIMOB, vă oferă în orice moment, opțiunea de a vă schimba dorințele sau de a vă dezabona de la marketingul direct folosind link-urile din e-mailurile pe care le primiți.
• Dreptul de a retrage consimțământul privind protecția datelor
Fiecare persoană vizată are dreptul acordat de către legiuitorul european de a-și retrage consimțământul în privința prelucrării datelor sale personale în orice moment.

În orice moment, puteți contacta LUXURYIMOB cu orice întrebări sau preocupări pe care le aveți cu privire la această politică de confidențialitate. De asemenea, dacă vreți să vă exercitați unul dintre drepturile de mai sus, puteți să contactați managementul companiei sau un alt angajat ori să trimiteți un e-mail la adresa office@luxuryimob.ro, explicându-vă solicitarea. Fiind o companie responsabilă, nu utilizăm procese decizonale automate.

Temeiul juridic pentru prelucrare
Art. 6, alin (1) lit. a din Regulamentul General privind Protectia Datelor servește drept bază legală pentru operațiunile de prelucrare față de care solicităm consimțământul pentru anumite scopuri de prelucrare.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru încheierea și, ulterior, executarea unui contract la care persoana vizată este parte, cum este cazul, de exemplu, atunci când operațiunile de prelucrare sunt necesare pentru furnizarea de bunuri sau pentru furnizarea oricărui alt serviciuori pentru înregistrarea pe site cu scopul de a publica, a vinde sau de a cumpăra ceva, prelucrarea se face în baza articolului 6, alin. (1) lit. b din Regulamentul General privind Protectia Datelor. Același lucru este valabil și pentru operațiunile de prelucrare care sunt necesare pentru realizarea măsurilor precontractuale, de exemplu în cazul anchetelor referitoare la produsele sau serviciile noastre.
În cazul în care compania noastră este supusă unei obligații legale prin care este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi îndeplinirea obligațiilor fiscale, arhiva contabilă și alte arhive, registre și opis-uri cerute de lege și de nomenclatoare specifice, prelucrarea se face pe baza art. 6, alin. (1) lit. c din Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR).
În cazuri rare, prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice. Acesta ar fi cazul, de exemplu, în cazul în care o persoană vizată, indiferent de raportul avut cu aceasta, a fost rănit la sediul companiei noastră și numele, vârsta, datele de asigurare de sănătate sau alte informații vitale ar trebui să fie transmise unui medic, spital sau unei alte părți terțe. Apoi, prelucrarea se va baza pe Art. 6, alin. (1) lit. d din Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR).
 În cele din urmă, operațiunile de prelucrare se bazează pe articolul 6 alin. (1) lit.f. din Regulamentul General privind Protectia Datelor. Acest temei juridic este utilizat pentru operațiunile de prelucrare care nu sunt acoperite de niciunul dintre motivele juridice menționate mai sus, dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de compania noastră sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese sunt înlăturate de interese sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protecție sporită a datelor cu caracter personal. Astfel de operațiuni de prelucrare sunt în mod special permise deoarece au fost menționate în mod specific de legiuitorul european. Acesta a considerat că un interes legitim ar putea fi asumat dacă persoana vizată este clientul operatorului (considerentul 47, propoziția 2 din GDPR)sau utilizatorul înregistrat al site-ului, caz în care, spre exemplu, prelucrarea de date cu caracter personal are drept scop marketingul direct poate fi considerată ca fiind desfășurată pentru un interes legitim (considerentul 47, ultima propoziție din GDPR).
Furnizarea de date cu caracter personal ca cerință legală sau contractuală; Cerința necesară pentru a încheia un contract; Obligația persoanei vizate de a furniza datele cu caracter personal; eventualele consecințe în cazul refuzului de a oferi aceste date
Clarificăm faptul că furnizarea de date cu caracter personal este cerută parțial de lege (de ex. Reglementări fiscale, contabile, legislația muncii, norme de arhivare) sau poate rezulta și din dispoziții contractuale (de exemplu, informații privind partenerul contractual și/sau reprezentantul acestuia). Uneori poate fi necesar să se încheie un contract conform căruia persoana vizată ne furnizează date cu caracter personal, care trebuie prelucrate ulterior de noi. Persoana vizată este, de exemplu, obligată să ne furnizeze date cu caracter personal atunci când compania noastră semnează un contract cu el sau ea ori această aderă la termenii și condițiile de utilizare a site-ului. Refuzul de a oferi datele cu caracter personal ar avea drept consecință faptul că nu ar putea fi încheiat contractul cu persoana vizată sau cu compania pe care aceasta o reprezintă. Înainte de furnizarea datelor cu caracter personal de către persoana vizată, persoana vizată trebuie să consulte termenii și condițiile, politica de confidențialitate și să contacteze managementul companiei. Managementul companiei clarifică pentru persoana vizată dacă furnizarea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege sau contract sau este necesară pentru încheierea contractului, dacă există o obligație de furnizare a datelor cu caracter personal și consecințele refuzării acordării datelor personale.
Interesele legitime urmărite de operator sau de o terță parte
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe articolul 6 alineatul (1) lit. f. din Regulamentul General privind Protecția Datelor, interesul nostru legitim este să ne desfășurăm afacerea în favoarea bunăstării tuturor angajaților și asociaților noștri, atâta timp cat dezvoltam servicii care sunt in sfera dumneavoastră de interes. De asemenea, în cazul în care există sau a existat un raport comercial sau informativ, respectiv fie ați solicitat o ofertă, fie ați beneficiat de bunurile și serviciile oferite de societatea noastră, fie v-ați abonat la buletinul nostru informativ sau ați participat alături deLUXURYIMOBla evenimente de profil, informatiile si datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru transmiterea catre dumneavoastră a oricarorcomunicari din partea LUXURYIMOB în scop de reclama, marketing si publicitate, inclusiv comunicari comerciale, cum ar fi buletine informative (newsletter), rapoarte, știri, oferte, prin orice mijloace, inclusiv prin posta electronica, telefonie, sms, mms.

Cookies și date analitice
Orice informații pe care le colectăm automat sunt legate de utilizarea de către dumneavoastră a website-ului. Această informație este anonimă și este colectată prin fișierele de tip jurnal din serverele noastre. Aceste fișiere înregistrează informații generice, cum ar fi numărul de vizite pe care site-ul nostru le primește, tipurile de browsere utilizate și numărul și tipurile de fișiere descărcate, dar niciodată informațiile personale. Această informație oferită de fișierele de tip jurnal ne permite să creăm un conținut mai bun vizând preferințele dumneavoastră. Unele dintre paginile noastre folosesc o caracteristică a browserului numită "cookie". Modulele cookie, în sine, nu pot extrage informații personale de la dumneavoastră. Un astfel de modul cookie identifică automat computerul dumneavoastră pe serverele noastre atunci când vizitați site-ul nostru, dar nu și pe dumneavoastră. Dacă nu ne spuneți în mod special, LUXURYIMOB nu va ști niciodată cine sunteți, chiar dacă am putea aloca computerului dumneavoastră un cookie. De asemenea, website-ul poate citi numai cookie-urile create de site. Website-ul utilizează cookie-uri de analiză de la o terță parte.
Modulele cookie, printre altele, ne permit să personalizăm site-ul pentru dumneavoastră și să vă oferim informații care să corespundă nevoilor și dorințelor dumneavoastră. De exemplu, odată ce alegeți o limbă și un tip de vizitator, pe computerul dumneavoastră este scris un cookie, astfel încât să nu mai fie nevoie să faceți din nou această alegere în viitor. Când descărcați documente sau fișiere de pe portalul nostru de clienți, pe computerul dumneavoastră este scris un cookie, astfel încât să puteți fi informat despre versiunile actualizate ale acestor fișiere.
Mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor, găsiți pe platformaonline www.luxuryimob.ro. Contactați-ne pentru orice întrebări.

Politica de reținere a documentelor și înregistrărilor

Tipului de înregistrare                            Perioada de păstrare                       Scopul

Corespondența și memorandumurile Interne
Principiu general: Majoritatea corespondenței și a memorandumurilor interne este păstrată pentru aceeași perioadă ca și documentul la care fac referire. De exemplu, o scrisoare referitoare la un anumit contract este păstrată atâta timp cât este ținut și contractul (5 ani de la expirare). Se recomandă ca înregistrările care se refera un anumit proiect să fie păstrate împreună cu proiectul și să preia timpul de retenție al acelui fișier de proiect.
Corespondența sau memorandumurile care nu se referă la documente care au o perioadă de reținere prestabilită sunt, în general, să fie șterse/distruse mai devreme.
Acestea sunt împărțite în două categorii generale:
1. Cele care se referă la chestiuni de rutină și care nu au consecințe semnificative și de durată ar trebui eliminate în termen de un an de zile. Câteva exemple includ:
• comunicările și notele care nu necesită recunoaștere sau urmărire, cum ar fi note de apreciere, felicitări, scrisori și planuri de întâlniri.
            • Formulare care nu necesită răspuns sau acțiuni ulterioare.
• Corespondență generală și răspunsuri care completează ciclul de corespondență.
            • Comunicări sau reclamații care solicită acțiuni specifice și care rămân fără vreo valoare, după ce modificările sau acțiunile solicitate au fost întreprinse (cum ar fi schimbarea numelui sau a adresei).
• Alte comunicări sau note cu subiect inconsecvent sau al căror circuit de comunicare a fost  cu certitudine finalizat și nu mai este necesară nicio referință viitoare cu privire la acestea.
• Fișiere de corespondență cronologică.
Sunt citite și distruse copiile de pe corespondența între birouri și documentele care se află în original sau în copie în fișierul departamentului de origine, cu excepția cazului în care aceste informații fac referire sau direcționare la alte documente și trebuie păstrate pentru urmărirea proiectului.
2. În general, cele care se referă la probleme neobișnuite sau care au consecințe semnificative de durată sunt păstrate permanent.
Documentele electronice
1.E-mail-urile: Nu toate e-mail-urile sunt păstrate ci sunt selectate în funcție de subiect.
• Personalul LUXURYIMOB se străduie să păstreze strictul necesar din e-mail-urile legate de probleme de afaceri. 
• Personalul nu stochează  sau transfera e-mail-urile legate de LUXURYIMOB sau de persoane vizate pe computerele care nu au legătură cu munca, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar sau potrivit pentru scopurile LUXURYIMOB.
• Personalul are grijă să nu trimită datele personale ale persoanelor vizate sau informații confidențiale - proprietatea LUXURYIMOB către surse externe.
• Orice e-mail considerat vital pentru îndeplinirea funcției lor este copiat pe unitatea de stocare a companiei (server, cloud).
2. Documente electronice: inclusiv Microsoft Office Suite și fișiere PDF. Pastrarea acestora depinde de subiectul pe care il vizează.
• Documente PDF - durata de timp în care trebuie păstrat un fișier PDF trebuie să se bazeze pe conținutul fișierului și pe categoria din care face parte conform diferitelor secțiuni ale acestei politici. Perioada maximă de păstrare a unui fișier PDF trebuie să se bazeze pe conținutul înregistrării și pe categoria din care face parte conform diferitelor secțiuni ale acestei politici. Fișierele PDF pe care angajatul le consideră vitale pentru performanța locului de muncă sunt copiate pe unitatea de stocare a companiei (server, cloud).
• Fișiere text / editabile - Personalul LUXURYIMOB IT S.R.L. efecuează revizuiri anuale ale tuturor fișierelor text / editabile (de ex. Documente Microsoft Word) și le șterge pe toate pe care le consideră inutile sau depășite. După cinci ani, toate fișierele text sunt șterse din rețea și din biroul / laptopul personalului. Textul / fișierele editabile pe care personalul le consideră vitale pentru performanța locului de muncă sunt copiate pe unitatea de stocare a companiei (server, cloud)..
Registre finaciar-fiscal-contabile
Principiul general: LUXURYIMOB. păstrează contabilitatea și înregistrările financiar-fiscale atât cât sunt necesara pentru a stabili valoarea veniturilor, a deducerilor, a creditelor, a taxelor și impozitelor, a oricăror raportări periodice sau alte aspecte care trebuie să fie prezentate în astfel de declarații, precum și în vederea efectuării dovezilor necesare în caz de verificare, control sau audit.
Aceste documente și înregistrări se păstrează atâta timp cât conținutul acestora este necesar în materie de administrare financiar-fiscală, raportări, impozite și arhivare, conform normelor legale în vigoare.

O scurtă descriere a rolurilor și responsabilități de organizare interioară a LUXURYIMOB S.R.L. pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal
LUXURYIMOB S.R.L. oferă sprijin, asistență, consiliere și instruire tuturor departamentelor relevante, oficiilor și personalului aferent, pentru a se asigura că acestea sunt în măsură să respecte legislația.
În mod specific, următoarele roluri și responsabilități sunt avute în vedere:
Conducerea Companiei este responsabilă de revizuirea și aprobarea politicilor de confidențialitate și se asigură de faptul că există politici și proceduri adecvate în cadrul fiecărui departament, precum și de faptul că orice încălcare a securității datelor este tratată corespunzător. Fiecare membru al conducerii este responsabil pentru asigurarea conformării cu Regulamentul General privind Protectia Datelor în domeniul său de responsabilitate;
ConducereaCompanieiesteresponsabilă Protecția Datelor,prelucrează și răspunde cererilor formale de acces la date; inițiează revizuiri periodice ale politicilor și procedurilor de protecție a datelor și se asigure că documentația este actualizată, după caz; organizează sesiuni de formare și instruire specifice pentru personal; oferă consiliere și îndrumare personalului în probleme de protecție a datelor; mențină un registru central al categoriilor de date cu caracter personal deținute de LUXURYIMOB; colaborează cu Autoritatea pentru protecția datelor atunci când este necesar / recomandat, inclusiv în cazul unei încălcări a securității datelor.
AngajațiiLUXURYIMOB au anumite responsabilități cheie în ceea ce privește informațiile pe care le păstrează în computer sau în fișe manual structurate cu privire la persoane, acestea fiind rezumate în termenii a opt "Reguli" pe care angajații le urmează. Astfel, angajații LUXURYIMOB:
1. Obțin și prelucrează datele personale în mod corect;
2. Păstrează datele cu caracter personal doar pentru una sau mai multe scopuri specifice, explicite și legale;
3. Prelucrează datele personale numai în moduri compatibile cu scopurile pentru care au fost colectate inițial;
4. Țin datele personale la loc sigur, în siguranță;
5. Țin datele personale corecte și actualizate;
6. Se asigură că datele personale sunt adecvate, relevante și nu excesive;
7. Nu păstrează datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul sau scopurile specifice;
8. Oferă o copie a datelor personale oricărui titular al acestora, la cerere.

LUXURYIMOB știe că intimitatea ta este foarte importantă pentru tine. Așteptăm întrebări și comentarii cu privire la această politică de confidențialitate, deci nu ezitați să ne contactați la  office@luxuryimob.ro sau telefon +40767 336 699. Dacă sunteți nemulțumit de răspunsul nostru, sunteți liber să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor  www.dataprotection.ro. Deoarece tehnologiile de pe Internet se schimbă atât de repede, LUXURYIMOB își rezervă dreptul de a-și modifica politica de confidențialitate din când în când. Prin utilizarea site-ului și serviciilor companiei, sunteți de acord cu termenii și condițiile acestei politici de confidențialitate.
Vom stabili măsuri tehnice și procedurale, pentru a proteja și pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și accesibilitatea datelor dvs. cu caracter personal prelucrate; vom preveni utilizarea sau accesul neautorizat si vom preveni încălcarea securității datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislatia in vigoare.